Office 365 - новые возможности для пользователей

Этот однодневный курс знакомит слушателей с основным набором приложений, входящих в состав O365. Курс рекомендуется проводить в корпоративном формате после внедрения O365 в Вашей компании. Длительность обучения - 12 академических часов (1 день с 10:00 до 17:00 или 2 дня по полдня). В процессе обучения темы могут дополняться в зависимости от уровня знаний участников. Стоимость курса высылаем по запросу на training@hth.kz. Просьба указывать планируемое количество слушателей в группе.

Модуль 1. Обзор Office 365
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Что такое Office 365, новый подход к привычным программам, новые программы
Состав Office 365, регистрация, установка, миграция и интеграция
Мобильность и кроссплатформенность, возможность работы с любого устройства имеющего выход в интернет без установки пакета программ
Возможность иметь в любом месте 5 устройств на одного пользователя
Всегда актуальные(свежие) версии программ
Получение справки и интерактивное обучение
Гибкая ценовая политика, возможность экономить
Магазин приложений, постоянно обновляемые платные и бесплатные новинки
Онлайн доступ к Office 365. Загрузка клиента

Модуль 2 Использование OneDrive
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Облачное хранилище OneDrive – объем, возможности, уровни доступа
Обмен документами и работа в браузере, технология ФАЙЛЫ ПО ЗАПРОСУ (Files on-Demand)
Интеграция с другими приложениями.

Модуль 3. Использование SharePoint для поиска и обмена информацией (опционально)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Создание сайтов, информационных и сайтов групп
Создание групп, приглашение пользователей
Назначение пользователям прав и уровней доступа
Интерфейс сайта, навигация, меню и команды
Построение сайта, макет
Добавление страниц, блоков и элементов
Форматирование отдельных элементов и всего сайта
Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения уда ленного доступа
Открытие документа в библиотеке (онлайн и локально)
Добавление списка или библиотеки на сайт группы
Общий доступ к документам
Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования
Управление доступом к документам. Совместная работа с документами
Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками
Общий доступ к сайтам

Модуль 4. Использование Micrsoft Forms
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Использование Forms для проведения опросов в организации и за пределами
Использование Forms для тестирования с различными вариантами оценок ответов
Интеграция Forms с другими приложениями, сохранение результатов опросов, тестирования и форм.

Модуль 5. Основы работы с электронной почтой Outlook.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Базовая работа с электронной почтой. Оформление почтовых сообщений. Поиск почты.
Сортировка почты. Флаги и категории. Предоставление доступа к электронной почте.
Управление контактами. Создание почтовых рассылок. Основы работы с задачами.
Назначение задач себе и другим. Предоставление доступа к задачам.
Основы работы с календарём. Просмотр календаря. Назначение встреч.
Предоставление и получение доступа к календарю.
Работа с почтой через браузер. Основы OWA. Отличия OWA от Outlook.
Параметры OWA. Облегчённая версия для старых ПК.
Работа с почтой через мобильные устройства. Подключение устройства к почте.
Параметры мобильной почты.

Модуль 6. Teams как интегратор Office 365
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Чат и передача файлов. Аудио-Видео связь. Конференции. Презентация контента в конференции.
Работа с мобильных устройств.
Создание команд, использование групп сайтов и списков рассылки
Добавление пользователей в команду через приглашения и коды доступа
Назначение прав пользователям
Создание каналов для различных направлений совместной работы
Добавление и закрепление в канале вкладок других приложений и файлов
Общение с контактом/контактами через мгновенные сообщения, видео и вызов
Интеграция Teams с Outlook, встречи, собрания, уведомления и т. д
Предоставление доступа к программам, рабочему столу, презентации PowerPoint или документам.
Создание группы, встречи. Запись встречи.

Модуль 7. Использование Power Automate (Flow) для автоматизации рабочих задач
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Power Automate (Flow) – возможность автоматизировать процесс пользователем без навыков программирования(написания кода)
Что такое поток (Flow), потоки с несколькими шагами. Создание потока
Краткий обзор шаблонов

Модуль 8.(Опционально) Использование Office 365 для образовательных заведений
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Micrsoft Teams как интегратор учебного процесса
OneNte Staff Notebk как среда для работы преподавателей и сотрудников учебного заведения
OneNte Class Notebk как инструмент для работы учителя с классом

Создание класса(группы), добавление и удаление учеников
* Назначение, добавление и замена учителей классу
* Общий канал и записная книжка класса
* Добавление, изменение, удаление разделов и страниц
* Общая библиотека, пространство совместной работы, личные разделы учащихся, пространство "только для учителей"
* Быстрое распространение учебных материалов
* Назначение заданий с разной степенью важности и оценочной шкалой
* Проверка заданий, выставление оценок

В процессе обучения темы могут дополняться.